Mehr als nur Technik: Die spannende Geschichte der IT im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Die IT-Evolution des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) – von den dezentralen Anfängen über Meilensteine wie SAP und Krankenhausinformationssystem (KIS) bis zur Gründung und Entwicklung der UKSH Gesellschaft für IT Services mbH (UKSH ITSG)
Die digitale Geschichte des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein ist eine lange und dynamische – eine Geschichte, die bereits vor der offiziellen Gründung der UKSH Gesellschaft für IT Services mbH ihren Lauf nahm. Sie ist geprägt von pionierhaften Entscheidungen, richtungsweisenden Systemen und dem unermüdlichen Engagement vieler IT-Experten, die über Jahrzehnte hinweg die technologische Basis für das größte Gesundheitsunternehmen des Landes geschaffen haben.
Was mit dezentralen Initiativen begann, wuchs durch strategische Fusionen und die Einführung komplexer Klinikinformationssysteme zu einer anspruchsvollen IT-Landschaft heran. Im Jahr 2010 erfolgte dann ein entscheidender Paradigmenwechsel: Die Gründung der UKSH ITSG markierte die Bündelung dieser Kräfte und den Beginn einer neuen Ära der zentralisierten, hochmodernen und sicheren IT-Dienstleistungen. Wir haben uns seitdem von diesen historischen Wurzeln zu einem der führenden IT-Dienstleister im Gesundheitswesen entwickelt und gestalten die digitale Zukunft des UKSH mit.
Lange bevor die UKSH ITSG das Licht der Welt erblickte, wurden bereits entscheidende Weichen für die Digitalisierung am UKSH gestellt. Diese Phase war geprägt von autonomen IT-Einheiten in Kiel und Lübeck, die jeweils ihre eigenen digitalen Landschaften aufbauten und wichtige Systeme implementierten.
Meilensteine auf dem Weg: Innovationen, die verbinden und schützen
2003
Die Grundlagen werden gelegt: Frühe IT-Pioniere und die UKSH-Gründung
Die IT-Landschaft des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein hat eine lange und bewegte Geschichte. Bereits Mitte der 90er-Jahre wurden in Kiel (1995) und Lübeck (1996) erste, noch voneinander unabhängige SAP-Systeme für die administrative Digitalisierung eingeführt. Eine entscheidende Weichenstellung erfolgte mit der Gründung des UKSH im Jahr 2003 durch die Fusion der Universitätskliniken Lübeck und Kiel. Dies führte zu dem Zusammenschluss beider SAP-Systeme im Jahr 2004 und zur Integration weiterer wichtiger Module.
2008
Einführung von ORBIS als zentralem Krankenhausinformationssystem (KIS)
Das Jahr 2008 markierte einen weiteren Wendepunkt: Mit der Einführung von ORBIS als zentralem Krankenhausinformationssystem (KIS) wurde die medizinische Versorgung digitalisiert. Zudem etablierte sich unsere IT als SAP Competence Center – ein Beleg für unsere wachsende Expertise. Doch trotz dieser wichtigen Systemintegrationen blieb die klinische IT bis 2009 dezentral organisiert, mit lokalen Teams, die eigenständig agierten. Diese Struktur stieß jedoch zunehmend an ihre Grenzen und erforderte eine umfassende Neuausrichtung.
2010
Von der Dezentralisierung zur UKSH ITSG – Der Start in eine neue Ära
Nach Jahren der dezentralen IT-Organisation und dem Management einzelner, wenn auch kritischer Systeme, wurde es Zeit für einen fundamentalen Wandel. Die Geschichte der heutigen UKSH Gesellschaft für IT Services mbH begann im Jahr 2010 mit einer wegweisenden Entscheidung: Die Zentralisierung der IT-Services für das gesamte Universitätsklinikum Schleswig-Holstein. Die zuvor in den einzelnen Kliniken agierenden EDV-Administratoren wurden nun zu einem schlagkräftigen Team gebündelt, um eine einheitliche, effiziente und zukunftssichere IT-Landschaft zu schaffen.
Ein Kernziel war die zentrale Verwaltung sämtlicher IT-Assets und Software-Programme – eine Transformation, die bis heute fortgesetzt wird und die Grundlage für unsere heutige skalierbare IT bildet.
Die Gründung brachte auch eine strategische Neuausrichtung der Standorte mit sich: Während Lübeck zum administrativen Zentrum wurde, sicherten wir von Anfang an die Präsenz vor Ort am Campus Kiel, um den direkten Support weiterhin nahtlos zu gewährleisten. Heute beschäftigen wir allein im Field Service pro Standort 12 engagierte Mitarbeitende, eine deutliche Steigerung von den anfänglichen 5.
2012
Die digitalen Fundamente – Aufbau der Infrastruktur
Zwei Jahre nach unserer Gründung schufen wir die essenziellen Grundlagen für die moderne Gesundheits-IT: Eine leistungsstarke zentrale Storage- und Server-Struktur wurde aufgebaut. Dies legte den Grundstein für die Speicherung und Verarbeitung der stetig wachsenden Datenmengen des UKSH.
2013
Ein neues Zuhause für unsere IT-Experten
Das Wachstum der UKSH ITSG machte einen Umzug notwendig. Nach Jahren in verteilten Büros innerhalb des Zentralklinikums bezogen wir unsere neuen, modernen Räumlichkeiten im MFC IV in Lübeck. Ein wichtiger Schritt, der Raum für weitere Expansion und innovative Zusammenarbeit bot.
2019
Die größte Transformation – Neubau, Netz und Wireless
Die Eröffnung des UKSH-Neubaus in Kiel und Lübeck markierte eine Mammutaufgabe für die UKSH ITSG. Wir waren maßgeblich daran beteiligt, an jedem Standort rund 1.000 neue Rechner aufzustellen und in Betrieb zu nehmen. Gleichzeitig wurde die gesamte Netzwerkstruktur am Campus erneuert und eine hochmoderne WLAN-Infrastruktur etabliert – eine logistische und technische Meisterleistung, die die digitale Patientenversorgung auf ein neues Niveau hob.
2020
Strategische Weichenstellung – change it
2020 markierte den Beginn einer umfassenden Transformation der IT des UKSH. Mit dem Programm change it wurde eine strategische Weichenstellung vorgenommen, um die UKSH ITSG strukturell weiterzuentwickeln, Prozesse nachhaltig zu modernisieren und die Organisation gezielt auf die steigenden, komplexen und dynamischen Anforderungen des Universitätsklinikums auszurichten.
change it steht seitdem für einen ganzheitlichen Veränderungsansatz – von Strukturen und Prozessen bis hin zu neuen Arbeitsweisen. Im selben Jahr wurden darüber hinaus zentrale IT-Vorhaben umgesetzt, darunter die Einführung des Identity Managements (UKSH.IDM) als Grundlage für eine zentrale Verwaltung von Benutzeridentitäten und Zugriffsrechten.
2022
Volle Integration – 100% Tochter des UKSH
Ein klares Bekenntnis zur engen Zusammenarbeit: Seit 2022 ist die UKSH ITSG eine 100%-ige Tochtergesellschaft des UKSH. Diese vollständige Integration stärkt unsere Rolle als zentraler IT-Dienstleister und ermöglicht eine noch agilere und kundenorientiertere IT-Strategie.
2024
Krisenfest und Zukunftsweisend – die neue Security-Ära
Ein kritisches globales Ereignis forderte uns und viele andere Unternehmen weltweit heraus. Die UKSH ITSG reagierte schnell und entschlossen. Als direkte Konsequenz wurde eine neue, dedizierte Security-Abteilung ins Leben gerufen. Ihr Auftrag: Solche Vorfälle in Zukunft proaktiv zu vermeiden und in einem Ernstfall schnell und effektiv reagieren zu können. Dies unterstreicht unser unerschütterliches Engagement für höchste IT-Sicherheit im sensiblen Gesundheitsbereich.
Wachstum, Skalierung, Sicherheit: Unsere Entwicklung in Zahlen
Die Komplexität und der Umfang unserer Aufgaben sind in den letzten Jahren exponentiell gewachsen. Dies spiegelt sich eindrucksvoll in unseren Infrastruktur- und Mitarbeiterzahlen wider.
Services
Wir managen heute 100 Business Services, in deren Rahmen wir über 125 primäre Services bereitstellen.
Field Service
Von ursprünglich 5 auf heute 12 spezialisierte Mitarbeitende pro Standort.
Endgeräte
Von ca. 5.000 Rechnern auf heute über 10.000 Rechner und 6.500 Smartphones
Infrastruktur
Wir verwalten heute ca. 1.600 Server und 7.500 Netzkomponenten
Team-Wachstum
Unser Team ist von ca. 65 Mitarbeitenden im Jahre 2008 auf etwa 198 Mitarbeitende Ende des Jahres 2025 – ein klares Zeichen für unsere Innovationskraft und die wachsende Bedeutung der IT im Gesundheitswesen.
Unser Team: Gemeinsam für die Gesundheits-IT
Hinter jedem Meilenstein, hinter jeder gelösten Herausforderung steht unser engagiertes Team von IT-Spezialisten.
Es sind ihre Expertise, ihre unermüdliche Arbeit und ihr gemeinsamer Spirit, die die digitale Zukunft des UKSH täglich gestalten. Wir sind stolz auf unsere vielfältigen Talente, die mit Leidenschaft und Fachwissen innovative Lösungen entwickeln und zuverlässigen Support leisten
Die Zukunft gestalten: Unsere Vision für eine sichere und innovative IT im Gesundheitswesen
Die digitale Transformation im Gesundheitswesen schreitet unaufhaltsam voran. Die UKSH ITSG versteht sich als aktiver Gestalter dieser Zukunft.
Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Infrastruktur noch robuster, unsere Systeme noch smarter und unsere Services noch patientenfreundlicher zu gestalten. Mit einem klaren Fokus auf Innovation, Cybersicherheit und die weitere Optimierung unserer Prozesse sind wir bereit, die kommenden Herausforderungen anzunehmen und das UKSH auf seinem Weg an die Spitze der medizinischen Versorgung weiterhin mit modernster IT zu unterstützen.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Unsere LeistungenIm täglichen Arbeitsleben denken wir nicht in Problemen, sondern in Lösungen. Mit den Bedürfnissen der Menschen im Vordergrund, analysieren wir komplexe Situationen schnell und ergebnisorientiert.
Werden Sie Teil unseres TeamsAls Tochtergesellschaft des UKSH erbringt die UKSH Gesellschaft für IT Services mbH mit Sitz in Lübeck sämtliche IT-Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) und unterstützt damit Spitzenmedizin und Forschung beim größten Arbeitgeber Schleswig-Holsteins.
change it 2032 ist unser Plan für die Zukunft“change it“ ist unser Transformationsprogramm, das wir 2020 gestartet haben, um die UKSH ITSG strukturiert weiterzuentwickeln und den steigenden Anforderungen des UKSH gerecht zu werden.
